Ochrona danych i polityka prywatności

Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzane są Twoje dane osobowe. Cele przetwarzania Twoich danych zależą od relacji jaka łączy Cię z Millennium Leasing.	Czas przetwarzania danych jest uzależniony od celu w jakim są przetwarzane. Twoje dane nie są przetwarzane dłużej niż jest to niezbędne do jego realizacji.	Każdy cel przetwarzania jest dokładnie oceniany pod kątem zgodności z RODO oraz przepisami regulującymi działalność Millennium Leasing.

Millennium Leasing będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.  
Cele przetwarzania Twoich danych zależą do relacji jaka łączy Cię z Millennium Leasing. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania danych oraz okresów retencji znajdziesz w skierowanej do siebie klauzuli informacyjnej.

• Najczęściej dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie.
   
• Pozostałe informacje trafiają do nas ze: źródeł publicznych, np. rejestry KRS, CEIDG oraz źródeł o ograniczonym dostępie, np. BIK, BIG
   
• Wszystkie źródła danych są uważnie weryfikowane.

Podstawowe dane, które możemy przetwarzać to dane identyfikacyjne np. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe np. adres e-mail lub numer telefonu. Jednak zakres danych zawsze jest zależny od przyjętego celu przetwarzania. Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do jego realizacji. Cele przetwarzania są zależne od Twojej relacji z Millennium Leasing. Szczegóły dotyczące celów przetwarzania i kategorii danych na ich potrzeby wykorzystywanych opisane są w klauzulach informacyjnych. 

Dostęp do Twoich danych osobowych będą mieć wyłącznie podmioty upoważnione i tylko w niezbędnym zakresie.	Millennium Leasing zawsze dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych.	Odbiorcą danych może być zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Millennium Leasing, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej).

Dostęp do Twoich danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Millennium Leasing będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w niezbędnych zakresie. W pewnych uzasadnionych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez Millennium Leasing odbiorcom poza strukturą Millennium Leasing np. organom i instytucjom publicznym uprawnionym do żądania dostępu do danych lub podmiotom współpracującym z Millennium Leasing np. dostawcom usług IT lub kurierskich. W dużej mierze to kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych zależne jest od relacji jaka łączy Cię z Millennium Leasing. Szczegóły opisane są w skierowanych do Ciebie klauzulach informacyjnych. 

Lista podmiotów współpracujących z Millennium Leasing - tutaj.

Przysługuje Ci szereg praw dotyczących danych osobowych:

•  prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
• prawo sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych, jeśli uznasz, że przetwarzane przez Millennium Leasing są niezgodne z rzeczywistością;
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
• prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Millennium Leasing,
• prawo do otrzymania od Millennium Leasing Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora;
• masz prawo, aby nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpływa, chyba, że decyzja ta jest niezbędna do realizacji umowy, jest dozwolona prawem lub wyraziłeś wcześniej na to wyraźną zgodę; 
• w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Ci prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać poprzez złożenie dyspozycji w placówce lub wysyłając pismo na adres Millennium Leasing. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody. 

Jeśli chcesz złożyć wniosek o realizację przysługujących Ci praw dotyczących ochrony danych osobowych możesz to zrobić:

• osobiście w oddziale Millennium Leasing  (listę oddziałów Millennium Leasing znajdziesz tutaj)
• korespondencyjnie wysyłając pismo na adres: Millennium Leasing sp. z o.o., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa
• wysyłając pismo drogą elektroniczną na adres: iod@millenniumleasing.pl​

 Millennium Leasing zobowiązany jest do udzielenia Ci odpowiedzi z informacją o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. Jeśli żądanie ma skomplikowany charakter lub liczba żądań jest duża Millennium Leasing ma prawo przedłużyć termin rozpatrzenia wniosku o dodatkowe dwa miesiące, o czym Millennium Leasing uprzednio Cię poinformuje w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. Maksymalny termin realizacji nie będzie dłuższy niż 3 miesiące od daty otrzymania wniosku.
 
Podjęcie przez Millennium Leasing działań zawartych w złożonym Wniosku jest bezpłatne. Jeżeli jednak żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter Millennium Leasing może odmówić podjęcia działań albo pobrać rozsądną opłatę.
 
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Millennium Leasing Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe muszą być:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami („ograniczenie celu”);
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane („prawidłowość”);
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane („ograniczenie przechowywania”);
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

Millennium Leasing zapewnia swoim Klientom bezpieczeństwo dokonywania operacji. Wszelkie informacje przekazywane przez naszych Klientów chronione są przy użyciu najnowocześniejszych technologii, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, wymaganiami bezpieczeństwa i zasadami poufności.
Millennium Leasing aktywnie rozwija swoje systemy ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa Klientów wdrażając nowe zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne. O zmianach w stosowanych zasadach ochrony poufności Millennium Leasing informuje Klientów przy pomocy strony internetowej lub innej, uzgodnionej z Klientem drogi komunikacji.

• Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Millennium Leasing sp. z o.o.
• Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Millennium Leasing sp. z o.o.  z formularza kontaktowego
• Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Millennium Leasing sp. z o.o. - Kontrahent
• Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Millennium Leasing sp. z o.o. - Beneficjent rzeczywisty 
• Wniosek o usunięcie danych
• Wniosek o dostęp do danych
• Wniosek o sprostowanie danych
• Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych
• Wniosek o przeniesienie danych